03 Jul 11
Momentos especiais exigem grandes celebrações. Como um aniversário de 15 anos, um casamento, bodas, ou simplesmente uma ocasião para reunir pessoas queridas e proporcionar um grande dia de entretenimento. No entanto, para que tudo dê certo e a ocasião não se transforme em aborrecimento, alguns cuidados básicos precisam ser tomados durante a organização da festa ou evento.
A começar pela escolha do buffet. Esse é, sem dúvida, o ponto principal de uma celebração e toda atenção na hora de contratar a empresa se faz necessária. É preciso escolher a empresa certa para que o seu buffet supere a expectativa de convidados e até mesmo dos anfitriões. Segundo orientações fornecidas pelo PROCON-SP, o primeiro passo a ser tomado é definir bem o estilo de festa ou evento que será celebrado.
Definir o número de convidados, o que se espera do buffet, que tipos de serviços serão necessários e qual o objetivo principal da ocasião. Definindo essas informações, é possível escolher melhor entre as centenas de empresas que oferecem esse tipo de serviço, cada uma com características, preços e instalações diferentes.
Depoi disso, começa a etapa conhecida como “tomada de preços”. É preciso comparar os valores oferecidos pelo buffet levando em conta os serviços que serão prestados, as facilidades de pagamento, as instalações disponíveis e os números de funcionários mobilizados para a sua festa ou evento.
O PROCON-SP alerta para que, uma vez definida a empresa fornecedora, um contrato com a descrição completa dos serviços definidos seja assinado entre as duas partes para evitar disputas futuras sem embasamento no que foi combinado. Não aceite contratos verbais, uma vez que eles deixam o contratante completamente desprotegido em caso de futuras reclamações;
O contrato por escrito também deve conter o horário previsto para a festa e os valores referentes a esse tipo de contratação. No entanto, é sempre possível negociar uma extensão da festa, acertando valores extras com funcionários do buffet deslocados para acompanhar e trabalhar no seu evento.
Antes de fechar o negócio, procure referências da empresa que será contratada e pesquise no cadastro de reclamações do PROCON-SP para ter certeza de que nenhuma ação contra o seu futuro fornecedor foi movida. Você pode entrar em contato com a Procuradoria do Consumidor de São Paulo por meio do telefone (11) 3824-0446.
Seguindo esses conselhos e pesquisando bastante, as chances de sua festa ou evento se transformarem em um grande sucesso são bastante elevadas!

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